중요한 내용들이 기록된 문서는 아무래도 내용이 새어나가는 일이 없도록 암호화 작업을 해두는 것이 좋은데 엑셀파일의 내용을 보호하고 싶다면 자체 기능으로 비밀번호를 세팅하는 것이 가능합니다. 고로 프로그램을 따로 구해야 할 번거로움을 덜어낼 수 있죠. 다만 자체 기능이 효율적이라 해도 쓰는 방법은 알아두어야 하는데 제가 문서를 잘 다루는 사람은 아니지만 간단한 기능은 소개를 할 수 있을 것 같아서 관련 정보를 적었으니 혹시 필요하다면 읽어보시기 바랍니다!
당연한 얘기겠지만 가장 먼저 해주어야 할 일은 비밀번호를 세팅하고 싶은 자료를 실행하는 것입니다. 그리고 좌측 상단에 있는 파일 메뉴를 누르고 [정보] 탭을 선택합니다. 이어서 우측을 보면 [통합 문서 보호]라 적힌 메뉴가 있는데 그 부분을 누르면 엑셀파일 비밀번호와 관련된 버튼이 보일 것입니다. 즉, 드롭다운 메뉴에서 암호 설정을 클릭하면 됩니다.
그럼 작은 상자가 뜨면서 지정할 비밀번호를 적는 공간이 나오는데 그 부분에 원하는 내용을 적은 후 확인을 눌러주면 암호를 세팅하는 모든 과정들은 완료가 됩니다. 간단하죠? 그리고 이렇게 세팅을 해둔 다음에는 같은 문서를 열람할 땐 비밀번호를 적어주어야 내용을 열람할 수 있게 됩니다.
추가적으로 어떤 이유로 세팅해두었던 암호를 해제하는 절차에 대해서도 잠깐 얘기를 해보자면 기본적으로 눌러주어야 할 버튼의 위치는 동일합니다. 기존에 세팅되어 있는 암호를 입력하고 자료를 실행한 상태에서 파일, 정보, 통합 문서 보호를 순서대로 클릭하면 되죠. 그리고 암호 설정 메뉴를 누르면 기존에 사용하던 비밀번호가 검은색 동그라미로 입력되어 있을 텐데 그 내용을 지우고 확인을 눌러주기만 하면 됩니다. 없애는 방법은 세팅하는 것보다 쉽죠?
여담으로 지금까지의 내용은 제가 쓰는 2010 버전을 기준으로 한 것이며 다른 버전을 사용하는 경우라 해도 암호를 설정하는 큰 맥락은 비슷하니 작업하는데 어려운 부분은 없을 것이라 예상합니다. 그럼 비밀번호의 세팅과 해제에 관한 내용은 이쯤에서 갈무리를 하도록 하겠습니다.